Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur

La présente Politique de confidentialité est entrée en vigueur le 1er février 2023.

Résumé

  • CT Lexicon est une application mobile gratuite (« Application ») qui vous est offerte par Takeda Canada Inc;
  • Cette application est destinée exclusivement aux professionnels de la santé canadiens (« Vous » ou « Votre/vos »);
  • Pour être authentifié comme professionnel de la santé, vous devrez avoir reçu un code d'accès distribué par le personnel de liaison en science médicale de Takeda ou vous pouvez choisir de partager, avec votre adresse courriel, vos prénom et nom de famille, l'établissement de santé auquel vous êtes associé et la province. Cette information n'est utilisée qu'une seule fois pour vous authentifier en tant que professionnel de la santé et elle n'est pas conservée à votre compte;
  • Vous devez créer un compte CT Lexicon pour utiliser cette application. Ce compte sera associé à une adresse courriel et à un mot de passe que vous aurez créés;
  • Lorsque vous utilisez cette application, Takeda amassera des données et des informations dépersonnalisées sur votre utilisation de l'application sur votre appareil mobile qui ne vous identifient pas directement. L'application n'amasse pas automatiquement des renseignements personnels pouvant vous identifier et ne les fournit pas à Takeda; vous pouvez contacter Takeda et fournir des renseignements personnels dans vos communications avec nous;
  • Les informations dépersonnalisées amassées par l'application seront emmagasinées sur votre appareil de même que sur un serveur;
  • Le maintien de la sécurité de votre appareil avec un mot de passe et des fonctions de sécurité est votre responsabilité;
  • En supprimant l'application de votre appareil, vous supprimez toute information emmagasinée sur votre appareil étant associée à l'application;
  • Si vous choisissez de communiquer avec Takeda, vous pouvez nous fournir des renseignements personnels dans vos communications. Nous utilisons de telles informations pour répondre à votre communication, comme décrit dans notre Politique de confidentialité. Pour plus de détails sur la façon dont Takeda amasse, utilise et divulgue vos données personnelles, veuillez référer à la Politique de confidentialité de Takeda à https://www.takeda.com/fr-ca/politique-de-confidentialite-2.

Avant d'utiliser l'application, vous devriez lire cette publication au complet (ainsi que les Conditions d'utilisation).

Si vous n’êtes pas en accord avec ces modalités, ou ne pouvez pas vous y conformer, vous devez effacer et cesser d’utiliser cette application.

Introduction

Takeda reconnaît et respecte la confidentialité des individus en ce qui concerne leurs données personnelles. Lorsque vous utilisez cette application, Takeda amassera des données et des informations dépersonnalisées sur votre appareil mobile qui ne vous identifient pas directement.

Aucune information personnelle pouvant vous identifier n'est amassée par l'application ou emmagasinée par celle-ci; cependant, si vous choisissez de communiquer avec Takeda, vous pouvez nous fournir des renseignements personnels.

Cette politique de confidentialité explique quel type d'information nous pouvons amasser en lien avec l'application CT Lexicon. Pour plus de détails sur la façon dont Takeda traite vos données personnelles dans d'autres contextes, incluant si vous communiquez avec nous, veuillez consulter la Politique de confidentialité de Takeda à https://www.takeda.com/fr-ca/politique-de-confidentialite-2/.

Si vous n'êtes pas satisfait du traitement des données décrit dans cette politique, n'utilisez et/ou ne soumettez pas d'information dans cette application.

Si vous avez des questions à propos des pratiques de confidentialité de Takeda ou souhaitez accéder ou corriger des données personnelles amassées par Takeda, veuillez nous contacter comme décrit dans la section « Comment nous contacter : Requêtes et plaintes » ci-dessous.

Takeda respecte la vie privée des personnes et se conforme à toutes les lois applicables sur la protection de la vie privée, y compris à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux lois provinciales similaires.

Cette politique décrit :

  • Les fins pour lesquelles Takeda recueille et utilise des renseignements dépersonnalisés;
  • Comment Takeda protège vos renseignements personnels;
  • Les types de tiers à qui Takeda peut communiquer vos renseignements personnels;
  • Comment faire une demande de renseignements, une demande d’accès ou une plainte en lien avec vos renseignements personnels.

Pour les besoins de cette politique, les renseignements personnels pouvant vous identifier désignent tout renseignement qui est recueilli, enregistré ou utilisé de toute autre façon par Takeda et par lequel une personne peut être identifiée ou est identifiable.

Quelle information est amassée

Cette application n'amasse pas automatiquement toute information personnelle pouvant vous identifier. Cependant, si vous choisissez de communiquer avec Takeda, par exemple en utilisant l'information de contact que nous fournissons dans l'application, nous amassons l'information que vous choisissez de nous fournir et l'utilisons pour vous répondre, comme décrit dans Politique de confidentialité intégrale. Dans certains cas, l'application vous offre l'option de fournir des données dans des champs de texte libre qui sont alors utilisées pour fournir des fonctionnalités à l'application.

Lorsque vous utilisez l'application, Takeda amassera automatiquement certaines années de votre appareil, incluant les données à propos de votre appareil et de votre utilisation de l'application, comme la fréquence d'utilisation de l'application, l'heure et la durée de l'utilisation, le temps entre les utilisations, les pages consultées dans l'application, le nombre d'utilisateurs, le nombre d'installations et de suppressions de l'application, etc. et les paramètres de langue et de région. Ces données sont amassées de façon dépersonnalisée et non associée à tout individu par Takeda.

Takeda fait appel à Google Analytics pour l’aider à analyser la façon dont les visiteurs utilisent ses sites et applications. Google Analytics utilise des « témoins » qui sont de petits fichiers textes placés dans votre appareil pour recueillir des renseignements relatifs à la navigation et au comportement des visiteurs, comme décrit ci-dessus. Cette information est traitée pour compiler des rapports statistiques agrégés utilisés par Takeda pour comprendre et améliorer l'utilisation, les fonctionnalités et le contenu du site Web et de l'application. Pour plus d'information sur la façon dont Google Analytics amasse et traite l'information, veuillez visiter : https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr-CA. En utilisant cette application, vous reconnaissez et acceptez la façon dont l'information est amassée et traitée.

Nous pouvons amasser des renseignements personnels pouvant vous identifier lorsque vous choisissez d'interagir avec nous, comme utiliser un formulaire pour nous fournir des informations pour vous authentifier comme professionnel de la santé, au lieu d'utiliser un code d'accès fourni par Takeda, de nous contacter pour rapporter un problème ou nous contacter ou communiquer avec nous d'une autre façon. Cependant, ce type d'information sera seulement utilisé pour communiquer avec vous et ne sera pas emmagasiné dans l'application.

Comment nous utilisons l'information que nous amassons

Nous traitons vos informations dépersonnalisées pour comprendre comment l'application et son contenu sont utilisés, pour améliorer l'application et son contenu ou pour développer de nouvelles applications ou de nouveaux contenus.

Toute information amassée lorsque vous choisissez d'interagir avec nous (comme nous envoyer un courriel) peut être utilisée aux fins suivantes :

  • Fournir les renseignements et les services que vous avez demandés : Takeda peut utiliser les identifier renseignements personnels qu’elle a sur vous pour vous fournir les renseignements que vous pourriez lui demander, p. ex., des renseignements sur un produit offert par Takeda.
  • Comme le décrit la Politique de confidentialité de Takeda à https://www.takeda.com/fr-ca/politique-de-confidentialite-2/..

Comment Takeda protège vos renseignements personnels

Takeda prend des mesures de sécurité sur les plans physique, administratif et technique pour aider à protéger vos renseignements personnels pouvant vous identifier contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Des personnes de notre organisation ou un fournisseur de service externe peuvent avoir accès aux renseignements personnels afin de réaliser le but décrit dans cette politique de confidentialité, ou autrement permis ou requis par les lois applicables.

Veuillez noter que malgré que nous ayons pris des mesures sous notre contrôle pour protéger les renseignements personnels, vous devez savoir que nous ne pouvons pas éliminer complètement les risques de sécurité associés aux renseignements personnels. Aucune mesure de sécurité ne peut offrir une protection absolue. Nous ne pouvons assurer ou garantir la sécurité de toute information que vous nous avez transmise.

À qui Takeda communique vos renseignements personnels

Takeda peut partager vos renseignements personnels pouvant vous identifier aux fournisseurs de service que Takeda a retenus pour rendre des services en son nom, comme (i) fournir des services en matière de technologie de l’information et d’autres domaines connexes, (ii) fournir les renseignements et les services que vous avez demandés et (iii) mener des activités de service à la clientèle, comme vous inviter à certaines activités. Takeda a signé avec ces fournisseurs de services un contrat en bonne et due forme qui leur interdit d’utiliser ou de communiquer vos renseignements personnels excepté dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir, au nom de Takeda, les services qui font l’objet du contrat ou pour se conformer aux exigences légales applicables. Takeda peut aussi envoyer certains types d'renseignements personnels pouvant vous identifier vous concernant (p. ex., des renseignements démographiques comme votre nom et vos coordonnées, les produits et services qui vous sont fournis) aux entreprises affiliées à Takeda, aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité de Takeda à https://www.takeda.com/fr-ca/politique-de-confidentialite-2. De plus, Takeda peut communiquer vos renseignements personnels pouvant vous identifier à d’autres entreprises affiliées à Takeda, à ses partenaires, aux agences gouvernementales et aux organismes de réglementation lorsque cela est nécessaire aux fins légitimes de ses activités commerciales ou pour se conformer aux exigences légales applicables. De façon générale, Takeda peut divulguer vos renseignements personnels (i) si vous en faites la demande ou si vous autorisez une telle demande, (ii) pour protéger votre intérêt juridique ou celui de Takeda, (iii) pour se défendre contre une poursuite possible ou réelle, (iv) pour respecter une loi, un règlement ou un contrat, (v) pour se soumettre à une ordonnance d’un tribunal, à une procédure administrative ou judiciaire, y compris, entre autres, à une assignation à témoigner ou à un mandat de perquisition, (vi) pour réagir à une situation d’urgence qui peut comporter un risque de préjudice pour la personne ou la propriété, (vii) lorsque la divulgation est par ailleurs une conséquence nécessaire et légitime de votre relation avec Takeda, (viii) pour des raisons de sécurité nationale, (ix) pour exécuter une tâche dans l’intérêt du public et (x) lorsque la divulgation est conforme aux lois et aux règlements applicables. Les entreprises affiliées à Takeda et les fournisseurs de services retenus par Takeda peuvent être situés dans d’autres pays que le Canada; dans ce cas, la police ou d’autres autorités de ces pays étrangers peuvent avoir accès à vos renseignements personnels. Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter en utilisant l'information ci-dessous.

Takeda se réserve le droit de communiquer les renseignements personnels pouvant vous identifier qu’elle a recueillies dans l’éventualité où elle vendrait ou transférerait la totalité ou une partie de son entreprise ou de ses actifs, ou octroierait une licence à l’égard de ceux-ci. Si une telle vente, un tel transfert ou un tel octroi de licence survenait, Takeda déploierait des efforts raisonnables pour faire en sorte que le cessionnaire bénéficiaire utilise vos renseignements personnels conformément à la présente politique./p>

Lieu de sauvegarde de vos renseignements

L'information dépersonnalisée amassée est sauvegardée sur un serveur de Takeda ou de nos fournisseurs de service.

L'information dépersonnalisée emmagasinée sur le serveur peut être transférée, et emmagasinée, dans un endroit à l'extérieur de votre pays d'origine. L'information peut également être traitée par tout fournisseur de service que nous désignons qui opère à l'extérieur de votre pays d'origine et leurs employés, et/ou par nos propres employés basés à l'extérieur de votre pays d'origine. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection de la vie privée différentes ou moindres que celles de votre pays d'origine. En soumettant ou en nous permettant d'amasser vos informations, vous acceptez ce transfert, entreposage ou traitement à l'extérieur de

Les renseignements personnels pouvant vous identifier que vous choisissez de partager avec Takeda, par exemple si vous choisissez de communiquer avec nous, seront conservées derrière un pare-feu avec d'autres dispositifs de sécurité. Bien que ces serveurs hébergent des applications conçues et mises en place avec des mesures de sécurité en tête et les courriels en résultant sont derrière des pare-feu, nous ne pouvons pas garantir la sécurité absolue de toutes données, incluant les données distribuées par courriel.

Durée de la sauvegarde de vos renseignements

Takeda conservera seulement les renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire au dessein pour lequel ils furent amassés ou dans une mesure nécessaire pour se conformer aux obligations légales applicables.

Suppression des données

À tout moment, vous pouvez choisir de supprimer toutes les informations reliées à l'application emmagasinées sur votre appareil en désinstallant l'application. Désinstaller l'application de votre appareil retirera toutes les données associées à l'application emmagasinées sur l'appareil. Les façons de désinstaller et de retirer varient selon votre appareil. Pour désinstaller et supprimer l’application et les données locales, veuillez utiliser le gestionnaire d’applications de votre appareil ou consulter le manuel d’instructions (papier ou en ligne) fourni par le manufacturier de votre appareil.

Comment nous contacter : Requête et plaintes

Si vous désirez faire une requête auprès de Takeda pour accéder, corriger ou supprimer les données personnelles que vous avez fournies à Takeda, veuillez nous contacter à notre plateforme Web https://www.takeda.com/individualrights, et nous répondrons dans un délai raisonnable.

Si vous avez une question ou une plainte concernant les pratiques de Takeda en matière de confidentialité, veuillez nous contacter à privacyoffice@takeda.com

Les plaintes relatives au traitement de vos renseignements personnels par Takeda peuvent également être déposées auprès du commissaire à la protection de la vie privée approprié :

Acceptation et consentement

Takeda cherchera toujours à obtenir votre consentement lorsque la loi applicable l’exige. Par exemple, Takeda cherchera à obtenir votre consentement explicite pour (i) traiter des renseignements personnels sensibles sous quelque forme que ce soit et pour ou (ii) utiliser vos renseignements personnels à toutes autres fins que celles décrites ici ou dans la Politique de confidentialité https://www.takeda.com/fr-ca/politique-de-confidentialite-2, lorsque la loi l’exige. Dans toute autre circonstance, en fournissant vos renseignements personnels à Takeda, vous consentez à ce qu’ils soient utilisés et divulgués aux fins décrites dans la présente Politique.

Vous avez la possibilité de retirer en tout temps votre consentement à la collecte et au traitement de vos renseignements personnels par Takeda en communiquant avec Takeda de la façon indiquée dans la section Comment nous contacter : Requêtes et plaintes ci-dessus.

En continuant d'utiliser cette application, vous reconnaissez que vous avez lu et compris cette politique de confidentialité et que vous consentez au traitement de vos informations pour les besoins de cette application, comme décrit ci-dessus.

VOTRE ACCEPTATION DE CES MODALITÉS A PRÉSÉANCE SUR TOUTE ACCEPTATION ANTÉRIEURE DE POLITIQUES DE CONFIDENTIALITÉ RELIÉES À VOTRE UTILISATION DE CETTE APPLICATION.